BEM Fallmanager & BEM Beauftragte

Die rechtssichere Umsetzung eines BEM im Unternehmen ist nicht immer einfach und besonders für kleine und mittlere Betriebe oftmals sehr komplex. Zudem werden im BEM sehr sensible Gesundheitsdaten verarbeitet, weswegen der Einsatz eines Fallmanagers als externer BEM Beauftragter sinnvoll ist.

Ihre eigentlichen und weiteren Vorteile durch uns als BEM Beauftragte 

Auf Grund des Fachkräftemangels, den steigenden Kosten durch Fehlzeiten bis hin zur Unfähigkeit neue Aufträge annehmen oder bestehende erfüllen zu können, kann auf ein erfolgreiches BEM nicht mehr verzichtet werden. Vor allem aber bietet ein strukturiertes BEM Verfahren einen entscheidenden Mehrwert für BEM-Berechtigte sowie Unternehmen und fördert dabei die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit Ihrer Belegschaft.

Wieso aber sollte man das BEM durch einen externen Fallmanager durchführen lassen?

  • Fachwissen und regelmäßige Schulungen der BEM Berater und Beraterinnen
  • Geschützter Rahmen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie der sensiblen Gesundheitsinformationen
  • Sicherstellung des Datenschutzes
  • Verschlüsselte und gesicherte Ablage auf unserem Firmenserver 
  • Begleitung der BEM-Maßnahmen durch geschulte und erfahrene Berater und Beraterinnen
  • Professionelle Rücksprache zum BEM-Prozess zwischen Führungskräften und Berater und Beraterinnen

Selbstverständlich achten wir sehr genau auf den Datenschutz. Wir unterstehen als externe BEM Beauftragte einer Schweigepflicht - ähnlich wie ein Arzt.

Ein digital unterstütztes BEM kann die Arbeit für den BEM-Fallmanager und das Unternehmen enorm erleichtern. Statt sich durch lästige Papierstapel zu wühlen, behalten Sie mit einer digitalen BEM-Akte den Durchblick.

Wir haben unser BEM-Fallmanagement mit gängigen Tools (z.B.: Excel) kombiniert und vereinfachen so die Effizienz einheitlicher und automatischer Datenerfassung sowie -übertragung. Zudem ermöglicht es Flexibilität individueller, prozessorientierter Anpassungen und detaillierter Dokumentation.

So gehen wir vor:

Als erstes besprechen wir gemeinsam mit der Geschäftsführung die Rahmenbedingungen und analysieren vorhandene Kennzahlen, die für ein BEM wichtig sind - siehe auch unser Angebot "Wir machen Ihren BEM Prozess fit!".

Anschließend besprechen wir mit der Personalabteilung den Ablauf des externen Fallmanagements. Hier muss die Schnittstelle zwischen Ihren Unternehmensabläufen und unserem BEM-Fallmanagement koordiniert werden. 

Wir können Ihnen eine digitale Datei zur Erfassung aller BEM-berechtigten Beschäftigten zur Verfügung stellen. Diese Datei wird sowohl von Ihnen, als auch von uns bearbeitet - enthält aber keinerlei Gesundheitsinformationen! Über diese Datei erhalten wir lediglich die Information, wer in Ihrer Belegschaft BEM-Berechtigt ist.

Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir den kompletten Ablauf! Wir kontaktieren die entsprechenden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, führen Informationsgespräche, stellen Informationsmaterial und Datenschutzunterlagen zur Verfügung und dokumentieren alle Prozessschritte in einer abgesicherten Datei.

Je nach Standort des Unternehmens und räumlichen Möglichkeiten führen wir die BEM-Gespräche direkt bei Ihnen vor Ort oder bei uns in geschützten Besprechungsräumen durch. Der Inhalt dieser Gespräche unterliegt der Schweigepflicht!

Gemeinsam mit den BEM-berechtigten Personen und den jeweiligen Führungskräften entwickeln wir Maßnahmen zur erfolgreichen und gesunden Wiedereingliederung in die Arbeit. Auch hier werden keine sensiblen Informationen von uns weitergegeben - die Beschäftigten entscheiden, was an das Unternehmen oder den Betrieb weitergegeben werden darf!

Unsere digitale Dokumentation der einzelnen BEM-Fälle ermöglicht eine Übertragung in eine Gesamtübersicht. So erhalten Sie wertvolle Kennzahlen über den Stand des BEM und wir können gemeinsam schauen, wie es in Zukunft weiter gehen soll.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Prozessdefinition: Abstimmung externen Prozess, Klärung und Herstellung von Schnittstellen, bei Bedarf Optimierung des bestehenden Prozesses, Abstimmung Berichtswesen und Kennzahlen
  • Öffentlichkeitsarbeit zum BEM: Kommunikation des neuen BEMs intern durch Erstellung von Flyern und einer Informationsplattform mit Präsentation, Videos ect., um das neue Vorgehen intern zu kommunizieren und vorzustellen
  • Übergabe: Sichtung der laufenden BEM-Fälle, Information der betroffenen Beschäftigten, Information aller weiteren im BEM-Prozess beteiligten Personen und Organisationen

Wir übernehmen die Bearbeitung aller aktuellen und neuen BEM-Fälle mit generell dem folgenden Vorgehen:

  1. Kontaktaufnahme: Informationsgespräch und BEM-Annahmeschreiben
  2. Klärungsphase: Anliegen, Handlungsbedarf, Ziel definieren und vereinbaren, ggf. Beteiligung Dritter
  3. Maßnahmen: Definition und Dokumentation, Planung - Umsetzung - Auswertung, ggf. Definition von Folgemaßnahmen
  4. Abschluss: BEM-berechtigte Person ist wieder eingegliedert, Abschlussgespräch oder ggf. Outplacement

Fazit: Ihr Personal wird wieder zufrieden und gesund in die Arbeit einsteigen und das Unternehmen erhält Kennzahlen und Rechtssicherheit!

Sie wollen noch detailliertere Informationen? - Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch

Mail: info@perspect-gmbh.de

Telefon: 06421 - 80 93 95

Unsere BEM Berater und Beraterinnen beantworten Ihnen gerne alle Fragen und können Ihnen unser externes BEM-Fallmanagement ausführlich erklären.

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