Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams
Stellenausschreibung: Büromitarbeiter:in (Teilzeit, mindestens 20 h wöchentlich, ab sofort)
Als Beratungs-, Bildungs- und Coachingunternehmen machen wir die Arbeitswelt unserer
Kunden Schritt für Schritt besser: für den Einzelnen und das gesamte Unternehmen.
Unsere Aufgabe besteht darin Unternehmen und Mitarbeitende zu beraten und zu coachen,
dabei sichern wir die Leistungsfähigkeit der Unternehmen und nehmen die Mitarbeitenden
gleichzeitig mit, indem wir die Arbeitszufriedenheit sicherstellen. Wir beraten Unternehmen,
analysieren Prozesse und Situationen und vermitteln Methoden, die helfen wirksam
Führungsstrukturen aufzubauen, damit zukunftsfähiges Arbeiten im Unternehmen dauerhaft
gelingen kann. Wir sind ein Team, was daran arbeitet sich stetig weiterzuentwickeln. Wir sind sowohl
leistungsorientiert als auch menschlich. Unsere Arbeit setzen wir authentisch, praxisnah,
verantwortungsvoll, lösungsorientiert, innovativ und flexibel um.
Deine Aufgaben
- Du bist gerne Ansprechpartner:in und Du magst es, wenn die Fäden bei dir zusammenlaufen.
- Du liebst vielfältige Aufgaben und schätzt es sehr, Dir deine Arbeit selbst zu organisieren, im
Sinne des Gesamtunternehmens zu priorisieren und für das Ergebnis mit verantwortlich zu
sein. - Du arbeitets vor allem unseren Coaches und Berater:innen zu und bist Ansprechpartner:in
für unsere Kunden im BEM als auch im Berufscoaching. Dabei setzt Du beschriebene
Verwaltungsabläufe eigenständig um und hast ein Auge auf die Aktualität und Pflege unserer
Onlinepräsenzen. - Du informierst Interessierte am Telefon und nimmst als „erste Stimme“
unsere Kunden persönlich, telefonisch oder per Mail in Empfang. Du gibst Unterlagen an
unsere Kunden weiter und pflegst die Kundendaten ins CRM-System ein. In der
Kommunikation mit Kunden bist Du gleichermaßen souverän, zielorientiert, empathisch und
verbindlich. - Gleichzeitig hast du im Blick, welche Arbeits- und Büromaterialien neu bestellt
werden müssen und managest den Büroalltag, dass die entsprechenden Räume zur
Verfügung stehen, alles an seinem Platz ist, die Kunden sich wohlfühlen können und jede:r
im richtigen Moment genau das weiß und hat, was er oder sie braucht.
Das bringst Du dafür mit:
- Berufserfahrung in der Verwaltung und im Kundenmanagement
- Kenntnisse in Dokumentation von Verwaltungsabläufen
- Gut strukturierte, eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Mündlich als auch schriftlich gelingt es Dir leicht den richtigen Ton zu treffen und eine
gute Kundenbeziehung aufzubauen und zu pflegen - Du beherrschst Microsoft Office sicher und bist vertraut mit CRM-Systemen,
Microsoft Teams wünschenswert - Du bist offen neue EDV-Systeme kennen zu lernen und Dich einzuarbeiten
Das ist dir wichtig und das können wir Dir bieten:
- Entwicklung und Umsetzung eigener Vorstellung
- Arbeiten in flachen Hierarchien
- ein gutes und kollegiales Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten sind wichtig und Du verstehst sie gemeinsam mit uns und den
Kundenanforderungen in Einklang zu bringen - Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Teilzeit und flexible
Arbeitszeiten (ca. 20 – 25 Stunden) - Kollegiales Miteinander, Spaß auf und an der Arbeit, sehr gute und moderne
Arbeitsbedingungen - Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Urlaubsregelung
- langfristige Perspektive
- gute Kommunikationsstrukturen im Team (Happy Monday, Teambesprechungen,
Zukunftswerkstatt und natürlich Feiern) - Unsere Kantine „Casino“ steht zur (warmen) Verpflegung im Haus zur Verfügung, warme und kalte Getränke frei
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!
Gerne auch telefonisch unter der Telefonnummer 06421-809395 (wir sind von 8:30 bis 12:30
Uhr erreichbar). Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf
per Mail an: ruthmeyhoefer@perspect-gmbh.de
Unser Versprechen an Dich: wir lesen deine Unterlagen aufmerksam durch und geben Dir
dazu zeitnah eine Rückmeldung.